Responsable Team Zooms

Cahier des charges
Fonction : Responsable Team Zooms
Nature de l’engagement : Bénévole

1. Mission de la Team Zooms
La Team Zooms est responsable de l’organisation et de l’animation des rencontres en ligne
destinées aux membres de l’association.

Objectif :

• Organiser environ 6 /8 rencontres Zoom par année avec des thèmes différents

• Encourager et soutenir les initiatives proposées par les membres

3. Tâches générales
3.1 Planification et contenu

• Définir les thématiques des rencontres (ex. : en réflexion, déjà maman, double don, ou
autres thèmes qui peuvent intéresser notre communauté)

• Identifier et démarcher des intervenant·e·s extérieur·e·s si nécessaire (assistantes
sociales, sages-femmes, autres professionnel·le·s)

• Fixer les dates et planifier le calendrier annuel

3.2 Communication et organisation

• Assurer la communication auprès des membres (annonce, rappel)

• Transmettre le lien Zoom aux participantes suffisamment à l’avance

3.3 Animation et cadre

• Accueillir les participantes

• Présenter le cadre et les règles de respect mutuel

• Faciliter la circulation de la parole

• Lancer les échanges ou questions si nécessaire

• Répondre aux questions lorsque cela est approprié

• Veiller au respect du cadre et du climat bienveillant

• Assurer la clôture de la séance

4. Responsabilités de la Responsable de Team
La Responsable de la Team Zooms a pour mission de :

• Coordonner et gérer son équipe

• Répartir les rôles et responsabilités

• Recruter et former de nouveaux membres si nécessaire

• Faire remonter au comité les besoins, difficultés ou éléments nécessitant une décision

• Veiller à documenter le travail réalisé dans Dropbox