Aktuarin für den AGF-Vorstand gesucht

Der AGF ist der Kantonalverband der Gemeinnützigen Frauenvereine im Aargau. Wir
koordinieren und unterstützen unsere 23 Sektionen mit über 5'000 Mitgliedern. Zudem,
organisieren wir jährlich zwei bis drei kantonale Veranstaltungen für unsere Sektionen und ihre
Mitglieder.

Der Vorstand des Aargauischen Gemeinnützigen Frauenvereins fördert die Kontakte
untereinander und die gemeinnützige Tätigkeit auf freiwilliger und ehrenamtlicher Basis. Wir
knüpfen und stärken Netze mit anderen gemeinnützigen Institutionen und Organisationen und
sind offen für die vielfältigen Anliegen unserer Sektionen.

Im Sinne einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Absprache eine

A K T U A R I N

als Verstärkung für unser tolles Vorstandsteam.

Aufgaben

• Die Aktuarin schreibt die Protokolle der Vorstandssitzungen, der Jahresversammlung,
sowie der Herbstkonferenz.

• Es wird jeweils kein Wortprotokoll geführt, wichtige Voten werden sinngemäss
wiedergegeben und die

• jeweiligen Beschlüsse/Abstimmungsresultate klar festgehalten.

• Für die Vorstandsarbeit führt die Aktuarin eine Pendenzenliste, die jeweils an den

Sitzungen durchgearbeitet

• und aktualisiert wird. Die Pendenzenliste ist Bestandteil der Vorstandsprotokolle.

• Für den Vorstand wird eine Ferien-/Abwesenheitsliste geführt.

• Daneben erstellt die Aktuarin kurze Berichte der AGF Veranstaltungen für die eigene

Webseite (agf-online.ch) und die Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook, Instagram)

• im Weiteren unterstützt die Aktuarin ihre Vorstandskolleg:innen z.B. beim Besuch der

Sektions-GVs.

Anforderungen:

• Freude am Schreiben von Protokollen und anderen administrativen Arbeite

• guter schriftlicher Ausdruck in Deutsch

• Anwenderkenntnisse von Microsoft Word und Excel (oder vergleichbaren Produkten)

Sonstiges:

• Freude am Umgang mit verschiedensten Menschen

• Motivation für die gemeinnützige Arbeit

• Interesse an aktuellen und sozialen Anliegen

• es existiert ein detailliertes Pflichtenheft, das bei Interesse abgegeben werden kann

Aufwand:

• 3 bis 5 Stunden bei Vorstandssitzungen (6 bis 7 pro Jahr, in der Regel in Aarau, tagsüber)

• Schreiben der Protokolle, Aktualisierung der Pendenzen- und Ferienliste im Anschluss an

die Sitzungen und Veranstaltungen (im Homeoffice)

• Verfassen von kurzen Berichten über unsere Veranstaltungen für unseren Internet-

Auftritt und die Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook, Instagram)

• 3 bis 4 Stunden bei kantonalen Anlässen des AGF (2-3 pro Jahr, im Kanton Aargau)

Entschädigung:

• Der AGF-Vorstand arbeitet grundsätzlich ehrenamtlich

• Pauschale jährliche Aufwandsentschädigung

• Rückerstattung der Reisespesen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erzählen wir Ihnen mehr über das Tätigkeitsfeld und das
Schaffen im Kantonalverband in einem persönlichen Gespräch.