Secrétaire administratif.ve
Secrétaire administratif.ve
Cahier des charges - Secrétaire administratifïve
Descriptif :
La Fondation La Maison Séléné a été créée en 2023. C’est une Fondation laïque à but non lucratif,
reconnue d’utilité publique. Elle a pour mission d’ouvrir une résidence communautaire, La Maison
Séléné, offrant un accueil à des personnes dont l’espérance de vie est limitée, compatible avec un
maintien à domicile. L’objectif visé est une mise en activité de ce projet fin 2027 ou début 2028. La
Fondation est composée d’un Conseil de Fondation de 8 personnes. Tous les membres sont bénévoles,
tout comme le ou la secrétaire administratifïve.
Le ou la secrétaire tient un rôle central dans le bon fonctionnement de la Fondation, en collaborant de
manière active avec son ou sa Présidentïe et en participant aux réunions qui ont lieu environ 10 fois
par an. Sans être membre du Conseil de Fondation, le ou la secrétaire est le maillon qui fait marcher la
Fondation. En effet, le ou la secrétaire assure la gestion administrative de la Fondation et veille à son
bon fonctionnement matériel et administratif. La fonction nécessite d’être polyvalentïe, diplomate et
organiséïe. N’étant pas membre du Conseil, il est précisé que le ou la secrétaire ne participe pas au
processus décisionnel.
Mission :
• Organisation et préparation des réunions sous la direction et en collaboration avec le ou la
Présidentïe ;
• Tenue des procès-verbaux de toutes les réunions du Conseil de Fondation dans des livres
prévus à cet effet, veille à la remise ou à la signification de tous les avis de la Fondation ;
• Gestion de l’agenda et des délais avec le ou la Présidentïe ;
• Gestion de la correspondance de la Fondation ;
• Transmission de toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Fondation ;
• Archives et classement de tous les documents utiles à la vie de la Fondation (statuts,
règlement interne, procès-verbaux, etc.), en collaboration avec les membres du Conseil.
Qualités requises pour assurer cette fonction :
• Ouvertïe et communicantïe ;
• Bon rédactionnel ;
• Organiséïe : la tenue régulière des documents obligatoires de la Fondation requérant de la
rigueur et de la dextérité ;
• Disponible et flexible : les réunions du Conseil se tiennent en général en soirée et dans le
Nord Vaudois, et demande une certaine disponibilité et mobilité.
Novembre 2026
Fondation La Maison Séléné
Ch. des Bruannes 16A, 1429 Giez
www.maisonselene.c h · contact@maisonselene.ch
http://www.maisonselene.ch/
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