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Responsable du secrétariat F/D

Principale organisation suisse liée au Chemin de Compostelle, nous recherchons actuellement notre futur-e responsable du secrétariat, avec le profil suivant :

Responsabilités

  • Tu coordonnes les activités du groupe secrétariat (conseils aux pèlerines et aux pèlerins, gestion des membres, envoi des crédentiales et des articles du shop)
  • Tu apportes un soutien administratif au comité de l’association
  • Tu relèves les adresses email génériques, réponds au téléphone (numéro du secrétariat) et rediriges les demandes vers les personnes concernées
  • Tu rédiges les procès-verbaux des séances du comité
  • Tu fais partie du comité

Disponibilité demandée par le poste

  • Estimée à 5-10 heures par semaine en moyenne
  • 5 réunions de comité par année (3 x 1 jour, 1 x 2 jours et 1 x 3 jours)

Profil

  • Tu t'intéresses à la Via Jacobi
  • Tu as l’expérience du pèlerinage et/ou tu partages ses valeurs de simplicité, de respect et de bienveillance
  • Tu disposes d’un ordinateurs et es à l’aise avec les outils informatiques courants (Word, messagerie, internet, etc.)
  • Tu es de langue maternelle française ou allemande avec une bonne connaissance de l’autre langue (très bonne compréhension orale et écrite, expression en principe dans sa propre langue)
  • Tu as du goût pour le travail collectif et pour l’animation d’une petite équipe

Conditions

  • Travail bénévole
  • Abonnement ½ tarif CFF payé
  • Autres frais remboursés sur présentation des justificatifs

Pour tout renseignements, prendre contact avec la présidente, Béatrice Béguin. Merci d'avance de ton intérêt !

Responsable du secrétariat F/D

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Regular engagement

Published on 20.12.2023

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