Mitarbeiter*in Administration
Mitarbeiter*in Administration
Verein Hilfskette e.V. - Brunnengasse 4 - 8162 Steinmaur
www.hilfskette.ch info@hilfskette.ch
Die Hilfskette e.V. ist ein gemeinnütziger, sowie politisch und konfessionell neutraler Verein,
welcher Lebensmittelspenden einsammelt und an hilfsbedürftige Menschen und Familien
verteilt. Bei den Abgabestellen der Hilfskette können Armutsbetroffene gegen Vorweisen einer
Berechtigungskarte Lebensmittel und Produkte des täglichen Bedarfs beziehen. Der Verein
verfolgt keine kommerziellen Zwecke und erstrebt keinen Gewinn. Alle Organe sind
ehrenamtlich tätig.
Für die Mithilfe in der Administration, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin.
Ihre Aufgaben:
• Betreuung der offiziellen E-Mail-Adresse (info@hilfskette.ch) und Beantwortung
eingehender Anfragen
• Koordination von Anträgen hilfsbedürftiger Menschen und anschliessende Vermittlung
an die Abgabestellen
• Organisation ehrenamtlicher Einsätze von Freiwilligen im Fahrdienst und in der
Administration
• Pflege und Verwaltung von Anzeigen auf Plattformen für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spenden
Ihr Profil:
• Sie haben Zeit, möchten sich gerne für Ihre Mitmenschen einsetzen und suchen nach
einer Tätigkeit mit Sinn
• Sie möchten gerne Ihre Erfahrungen in der administrativen Arbeit in eine NPO
einbringen
• Sie sind kontaktfreudig und motiviert
• Sie sind belastbar und haben Durchhaltevermögen
• Sie arbeiten sorgfältig, verlässlich und gerne in einem kleinen Team
• Sie sprechen fliessend Deutsch
• Schweizerdeutsch von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten eine sinnvolle Tätigkeit in einem aufgestellten Team von Freiwilligen mit flexiblen
Arbeitszeiten. Zudem tragen Sie von Anfang an eine gewisse Verantwortung in der
Administration, damit unser Verein für die Zukunft gut aufgestellt ist.
Arbeitsort:
Sie arbeiten vorwiegend von zu Hause aus und nehmen an regelmässigen Teammeetings
(online und vor Ort) teil.
Wenn Sie sich gerne gegen die Armut in der Schweiz und gegen Food Waste einsetzen und
einen Teil Ihrer Freizeit für Freiwilligenarbeit in unserer Organisation einsetzen möchten,
melden Sie sich bitte bei:
Team Hilfskette
E-Mail: info@hilfskette.ch
Web: www.hilfskette.ch