Secrétaire technique
Secrétaire technique
Cahier des charges - Secrétaire technique
Descriptif :
La Fondation La Maison Séléné a été créée en 2023. C’est une Fondation laïque à but non lucratif,
reconnue d’utilité publique. Elle a pour mission d’ouvrir une résidence communautaire, La Maison
Séléné, offrant un accueil à des personnes dont l’espérance de vie est limitée, compatible avec un
maintien à domicile. L’objectif visé est une mise en activité de ce projet fin 2027 ou début 2028. La
Fondation est composée d’un Conseil de Fondation de 8 personnes. Tous les membres sont bénévoles,
tout comme le ou la secrétaire technique.
Le ou la secrétaire tient un rôle central dans le bon fonctionnement de la Fondation, en collaborant de
manière active avec les membres du Conseil et en participant à la réalisation des événements de la
Fondation, tels les repas de soutien, l’envoi des Newsletters, la gestion des bases de données et
certaines actions spécifiques liées à l’hébergement des données à travers la plate-forme Infomaniak.
Le ou la secrétaire participe à certaines réunions du Conseil lorsque cela s’avère nécessaire. Il ou elle
veille au bon fonctionnement de sa mission, en informant le Conseil de l’avancée de ses tâches. La
fonction nécessite d’être polyvalentïe, diplomate et organiséïe. N’étant pas membre du Conseil, il est
précisé que le ou la secrétaire ne participe pas au processus décisionnel.
Mission :
• Gestion de la base de données et du fichier d’adresses de la Fondation, comprenant toutes les
catégories (donateurs, bénévoles, participants aux repas de soutien, fondations, contacts
divers, etc…)
• Envoi des Newsletters lié au fichier d’adresses, en collaboration avec le ou la responsable de la
Communication
• Gestion des invitations aux repas de soutien (envoi, traitement des retours, mise à jour des
différents fichiers, etc…)
• Archivage et classement de tous les documents utiles à la vie de la Fondation dans la plate-
forme Infomaniak (statuts, règlement interne, procès-verbaux, etc…)
• Développement d’éventuel d’outils de gestion (par exemple pour les Bénévoles)
Qualités requises pour assurer cette fonction :
• Ouvertïe et communicantïe ;
• Organiséïe ;
• Intérêt pour le domaine informatique et ses solutions pour une Fondation comme Séléné
• Disponible et flexible : les réunions du Conseil se tiennent en général en soirée et dans le
Nord Vaudois, et demande une certaine disponibilité et mobilité.
Novembre 2026
Fondation La Maison Séléné
Ch. des Bruannes 16A – 1429 Giez
www.maisonselene.c h · contact@maisonselene.ch
http://www.maisonselene.ch/
http://www.maisonselene.ch/
http://www.maisonselene.ch/
http://www.maisonselene.ch/