Rôles principaux :
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est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation du festival du film vert de Nyon et des diverses actions et activités de l’association dans le respect des buts de l'association et de ses
statuts. -
représente l’association auprès des tiers : partenaires, presse, commune, autres associations...
Coordination des bénévoles :
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Coordination de l’équipe et répartition des tâches pendant le festival
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Accueil et recrutement des bénévoles
Coordination des bénévoles référents de pôle d'activité :
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Gestion du planning de l’année (programmation, com, logistique, partenariats...)
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Coordination des activités pendant le festival
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Accompagnement des bénévoles dans la mise en place et la menée des actions.
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Développement de nouvelles activités
Gestion de l’association :
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Animation de la vie de l'association
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Gestion comptable et budgétaire en concertation avec le.la trésorier.e
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Gestion administrative de l’association (dropbox, documents collaboratifs, stock...)
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Gestion des relations partenariales
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Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles
Compétences :
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Être à l’écoute et répondre aux demandes des bénévoles et des partenaires
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Connaitre les différents rôles des bénévoles et être capable de les remplacer
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Savoir animer des séances
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Bonne connaissance des outils informatiques
Estimation du temps de travail
- de septembre à décembre : 1 ou 2 séances de 2h30 de programmation par mois + préparation des aspects bénévolat / logistique / planning : environ 1 matinée par mois
- de janvier à mars : gestion de la communication (flyer, réseaux
sociaux, affichages, ... ) 1 séance par mois + divers mailings,
partenariats, appels 1 h par semaine
- en mars : mois intense avec finalisation des plannings, de la logistique, coordination des bénévoles. 1 h par jour pendant 2 semaines avant le festival.
Selon la stratégie que veux adopter le nouveau président.e il faut également compter le temps de recherches de partenariat et rencontres, le festival on tour dans les maisons de quartier, la newsletter, le forum "place à l'acte".
Contact :
nous contacter par mail au ffvnyon@gmail.com ou par téléphone au 078 636 64 84