HR-Support im Ehrenamt 5-20%

Werde Teil von Babsy – Gemeinsam für sichere Kinderbetreuung

Wer wir sind

Babsy ist ein gemeinnütziger und ehrenamtlicher Verein, der die neue Welt der Kinderbetreuung verantwortungsvoll gestalten und vereinfachen möchte. Babsy zählt mit über 1500 Community-Mitgliedern zu einem der bedeutendsten Kinderbetreuungsanbieter in der Deutschschweiz. Durch unser Angebot eines digitalen Marktplatzes können sich geprüfte und verifizierte Eltern und Betreuungspersonen gegenseitig sicher, schnell und seriös finden. Babsy setzt sich dafür ein, dass sichere Kinderbetreuung für Alle möglich wird. Für ein neues und sicheres Morgen. Für unsere Zukunft.

Wen wir suchen

Wenn du eine dynamische Persönlichkeit mit einem tiefen Verständnis für die Anliegen im Bereich der Kinderbetreuung bist und deine Fähigkeiten in einer wachsenden Institution einbringen möchtest, dann bist du richtig bei uns. Wir bieten ein attraktives Angebot und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu entfalten.

Als HR-Support bist du eine wichtige Unterstützung für unser HR-Team und trägst dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben im Alltag reibungslos funktionieren. Du arbeitest im Hintergrund, behältst den Überblick und hilfst mit, dass sich unsere freiwilligen Mitarbeitenden gut begleitet und organisiert fühlen.

Diese Rolle eignet sich ideal für Menschen, die gerne strukturiert arbeiten, Freude an Organisation haben und sich im Ehrenamt sinnvoll für Menschen und Teamarbeit einsetzen möchten.

Zudem unterstützt du uns bei folgenden Tätigkeiten tatkräftig:

HR‑Administration & Organisation

• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Freiwilligendaten (datenschutzkonform)
• Unterstützung bei der Dokumentenablage und -organisation
• Mithilfe bei der Vorbereitung von HR-Unterlagen und Vorlagen

Onboarding & Begleitung

• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
• Organisation von Unterlagen, Zugängen und Informationen für den Einstieg
• Unterstützung bei Rollenwechseln, Ein- und Austritten
• Ansprechpartner:in für organisatorische HR-Anliegen

Kommunikation & Koordination

• Unterstützung der internen Kommunikation im HR-Bereich
• Koordination von Terminen, Meetings und HR-bezogenen Absprachen
• Enge Zusammenarbeit mit Leitung HR, Co-Leitung HR und Teamleitungen
• Unterstützung bei Team-Events oder internen Austauschen

Mitarbeit an Prozessen

• Mithilfe bei der Dokumentation von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Übernahme kleiner Zusatzaufgaben nach Bedarf

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen

• Interesse oder erste Erfahrung im Bereich HR, Administration oder Organisation
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Stilsicher in Deutsch; Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365)
• Freundliche, hilfsbereite und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Motivation, dich im Ehrenamt langfristig einzubringen

Deine Benefits für dein freiwilliges Engagement

• Da es, wie für alle im Team keinen Lohn gibt, haben wir dafür das tollste Team!
• Je nach Tätigkeit jedoch Möglichkeit für ein angemessenes Provisions- /Bonusmodell auf Verhandlungsbasis
• Spesenentschädigung
• Dossier ‘Freiwillig engagiert’ oder ein Leistungsausweis in Form von einem Arbeitszeugnis
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Volle Flexibilität bei der Einteilung der Arbeit und Arbeitszeiten und frei wählbares Pensum (ca. 5-20%)
• Remote Work Möglichkeiten: Arbeitsmöglichkeit im Homeoffice (100 % remote möglich) oder in unseren Büros in Basel und Kaiseraugst
• Mitorganisation vom grössten Startup-ähnlichen Verein der Schweiz
• Arbeit in einem professionellen und dynamischem Team
• Ein spannendes internationales und diversifiziertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Teams
• Raum für Kreativität, eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• Positive Auswirkungen zu Familienthemen in der ganzen Nordwestschweiz
• Erfahrungssammlung im Politikwesen, Bekanntschaften in der Politik und sozialen Bereichen
• Individuelle Einarbeitung in die Tätigkeiten und Strukturen des Vereins
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Regelmässige Team-Events inkl. Jährliches Team-Crew-Essen
• Diverse Vergünstigungen

Du bist motiviert, kreativ und möchtest die Kinderbetreuung in der Schweiz aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! company@babsy.ch