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Evangelische Singgemeinde: Berner Kantorei und Zürcher Kantorei z u Predigern
Stellenbeschreibung
1. Identifikation
Arbeitgeber Evangelische Singgemeinde (ESG)
Funktion Buchhalter
Stelleninhaber N.N.
2 Organisatorische Eingliederung
Direkt vorgesetzte Stelle ESG -Gesamtvorstand, vertreten durch die
Präsidentin
Zusätzlich vorgesetzte Stelle Kassier bzw. Kassierin
3 Stellenziele
Führen der Vereinsbuchhaltung inkl. Jahresabschluss .
Mithilfe beim internen Kontrollsystem (IKS) .
Durchführung der Buchhaltungsrevision, zusammen mit dem Kassier bzw. Kassierin .
4. Aufgaben
Laufend es Kontieren und Verbuchen der vom Kassier bzw. der Kassierin übermittelten Belege
Ende Jahr: Jahresabschluss arbeiten, umfassend:
- Zusammenzug der Löhne (Lohnblätter in Excel -Tabellen)
- AHV -Lohnbescheinigung zuhanden der Ausgleichskasse
- Lohndeklaration en für UVG und Kollektiv -Krankenversicherung
- Lohnausweise z.H. Lohnbezüger und Steuerverwaltung
- Betriebsrechnung und Bilanz in Excel -Format an Kassier bzw. Kassierin z.H. Mitgliedervers.
- Revision: Bereitstellen der Unterlagen (Empfang und Verpflegung der Revisoren )
5. Kompetenzen
Finanzielle: Keine .
6. Verantwortung / Zuständigkeit
Der Buchhalter ist zuständig für die ordnungsgemässe und pflichtbewusste Erledigung der Auf-
gaben gemäss Punkt 4 .
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7. Nicht zu den Aufgaben gehören
Zahlungsverkehr , Debitoren - und Kreditorenbewirtschaftung .
Budgetierung und Finanzplanung .
Teilnahme an Vorstandssitzungen, Vertretung der Finanzgeschäfte im Vorstand .
Vorlage und Präsentation der Jahresrechnung bzw. des Budget s an Mitgliederversammlung .
Terminabsprache und Einberufu ng der Revisoren zur jährlichen Revision .
8. Verschiedenes
Buchhalter und Kassier bzw. Kassierin pflegen eine gute Zusammenarbeit und sprechen sich
bei anstehenden Fragen oder Vorschlägen gegenseitig a b.
9. Anforderungsprofil
Ausbildung KV -Abschluss .
Praxis Mehr jährige Praxis i n der Führung von Buch-
haltungen , vorzugsweise auch im Vereinswe-
sen.
Kenntnisse FIBU (aktuell im Einsatz: SAGE -Programm) .
Sozialkompetenz Kontaktfreude, Kommunikations - und Teamfä-
higkeit, Durchsetzungsvermögen .
Methodenkompetenz Beschaffung und Verarbeitung von Sachwissen .
Besonderes Die Arbeit erfolgt ehrenamtlich und wird nicht
entlöhnt.
10. Zeitlicher Aufwand
Laufende Arbeiten 2 bis 4 Stunden je Monat
Arbeiten für den Jahresabschluss 2,5 Tage
Rechnungsrevision 0,5 Tage
11. Finanzielle Entschädigung
Die Arbeit erfolgt ehrenamtlich und wird nicht entschädigt. Allfällige Spesen werden nach Vorwei-
sen der Belege zurückerstattet.
Muri b. Bern, 24 . Juni 2019
Erstellt von Marcel Schneider , Heinz Käser und Sarah Eggleston