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Les enseignants participant activement au projet win&³3; s'adressent directement au responsable du projet dans sa région. Les seniors intéressés effectuent deux à trois participations à titre de découverte. Si cette dernière s'avère concluante, la personne aînée et l'enseignant signent une convention jusqu'à la fin de l'année scolaire. Si la coopération se poursuit, la convention est signée à nouveau par les deux parties en début d'année scolaire.
Nous informons très volontiers tous les enseignants de nouvelles écoles désirant participer au projet win&³3;. Pour une participation définitive c'est la direction d'école qui est compétente. La séance d'information pour le corps enseignant constitue un prérequis pour participer au projet.