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Verein, Administration, Sekretariat, Büro

Wir suchen ehrenamtliches Vorstandsmitglied, Sekretariatshilfe, Projektbetreuer

Aufgaben (Teilaufgaben je nach Möglichkeit und Wunsch):

  • Mitarbeit im Vorstand des Vereins
  • Teilzeitliche Mitarbeit im Sekretariat, allgemeine administrative Aufgaben
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen und Teammeetings
  • Projektbetreuung wie Buchhaltung, Eventbetreuung, Workshops
  • Mithilfe bei der Projektplanung und Umsetzung
  • Organisation von Events und Weinreisen
  • Marketing-Aktivitäten
  • Erfassen von neuen Adressen (Outlook und Cobra)
  • Teilnahmebestätigungen, Rechnungen schreiben und versenden (Word, Serienbriefe)
  • Teilnehmerlisten und Kurslisten erstellen (Outlook, Cobra, Etikettendruck)
  • Mithilfe bei Versänden

Unsere Anforderungen:

  • Sie sind bereit sich ehrenamtlich für unsere Branche einzusetzen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Hohe Flexibilität
  • Eine aufgeschlossene und unkomplizierte Persönlichkeit
  • Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamgeist
  • Freude am Thema Wein, Gastronomie, Sommellerie, Genuss
  • Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Unsere Rahmenbedingungen:

  • Arbeitszeit von 2 – 6 Stunden pro Woche (gemäss benevol Standards)
  • Wir sind ein kleines manchmal chaotisches und doch herzliches Team.
  • Hohe Freiheitsgrade bei der Zeiteinteilung
  • Bring-your-own-Device

Unsere Benefits:

  • Eigenständiges Arbeiten und gestalterischer Freiraum
  • Ein spannender Einblick in eine reichhaltige Kultur
  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Raum für persönliche Entfaltung und die Umsetzung eigener Ideen
  • Spass an einer freiwilligen Tätigkeit mit Sommeliers
  • Neue Kontakte und aktives Networking
  • Das gute Gefühl einen aktiven Beitrag für den Beruf der Sommeliers zu leisten
  • Referenzen für zukünftige Bewerbungen (Dossier freiwillig engagiert)
  • Erstattung von tatsächlich angefallenen Spesen

Möchten Sie bei uns mitmachen? Bitte senden Sie und kurzentschlossen Ihre Bewerbung an sekretariat@svs-sommeliers.ch. Wir stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Verein, Administration, Sekretariat, Büro

Schweiz
Zürich
Regular engagement

Published on 21.11.2021

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