Veranstaltungen koordinieren und Künstler:innen willkommen heissen

Aufgabe und Ziel
Fachwerk bespielt unterschiedliche Orte in Allschwil. Gesucht sind organisierte Gastgeber:innen, die einzelne Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Übergabe am Abend begleiten und dafür sorgen, dass Künstler:innen, Spielort, Technik und Publikum gut zusammenspielen.

Ihre Aufgaben
• Ablauf, Anreise, Spielort, Zeiten und Kontaktpersonen vorab bestätigen
• Künstler:innen empfangen und vor Ort als verlässliche Ansprechperson begleiten
• Informationen zu Raum, Zugänglichkeit, Kasse, Technik und Sicherheit zusammenführen
• Kurzfristige Änderungen an die zuständigen Personen weitergeben
• Nach dem Anlass Besucherzahl, besondere Beobachtungen und offene Punkte dokumentieren

Zeitlicher Rahmen
Ca. 3-6 Stunden pro Veranstaltung plus kurze Vorbereitung
Regelmässiger Einsatz rund um einzelne Veranstaltungen
Einsatzort: Allschwil und Region Basel; je nach Rolle teilweise ortsunabhängig

Fähigkeiten und Anforderungen
• Organisationstalent, Ruhe und freundliche Verbindlichkeit
• Freude am Kontakt mit künstlerisch tätigen Personen und Publikum
• Bereitschaft zu Abend- und gelegentlichen Wochenendeinsätzen
• Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist hilfreich, aber keine Voraussetzung

Leistungen für Freiwillige
• Direkter Einblick in unterschiedliche Kunstformen und Veranstaltungsorte
• Ein klarer Ablaufplan und Unterstützung durch das jeweilige Fachwerk-Team
• Sorgfältige Einführung, klare Zuständigkeit und eine feste Ansprechperson
• Ein Aufgabenpaket, das zu Ihrem Zeitbudget und Ihren Stärken passt
• Dossier Freiwillig engagiert
• Spesenentschädigung
• Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung der Einsatzorganisation
Fachwerk Allschwil ist ein mehrspartiger, mobiler Kulturort. Der Verein verbindet Film, Theater, Tanz, Musik, Literatur, bildende Künste, Baukultur und Dialog. Die Veranstaltungen finden an wechselnden Orten in Allschwil statt. Fachwerk bringt künstlerisch tätige Personen, die lokale Bevölkerung und ein Publikum aus der Region miteinander in Beziehung.

Ihre Bewerbung geht an GGG Benevol: GGG Benevol koordiniert in Basel die Freiwilligenvermittlung und wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Oder bewerben Sie sich direkt hier.