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Tournoi Mambo 2021

Tournoi Mambo 2021

CHECKLISTS BENEVOLES
MAMBO 2021

CHECKLIST - COORDINATION

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – Coordination, je veille à:
1. Être présent avant 8h10
2. Briefer tous les bénévoles de la zone FAMILLE,

avant le début des activités
3. Assurer le bon fonctionnement de la zone

«Famille» selon les détails suivants:
- Mettre à disposition 1-2 Micros et 1-2 Haut-

Parleurs
- Vérifier avec qui-s’y-connaît que les

branchements fonctionnent bien
- Voir comment dresser une plateforme surélevée

(ou équivalent)
- Veiller au timing pour qu’à 16h, tous puissent se

diriger vers le grand stade pour la finale
- Répondre aux questions du MC sur le programme
- Coordonner le tirage au sort, et la cérémonie de

récompense
- Orienter au besoin le DJ sur la sélection musicale
- Encourager et appeler à la vigilance les

animateurs de stand au besoin
- Faire intervenir la patrouille Hygiène au besoin
- Veiller à ce que la patrouille Hygiène et tous

d’ailleurs achèvent de nettoyer le terrain
FAMILLES

CHECKLIST - MASCOTTE

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – Mascotte, je veille à:
1. Être présent avant 8h10
2. Animer la zone «Famille» selon les détails

suivants:
- Porter ou retirer le costume de Mascotte dis-crè-

te-ment, loin des regards (surtout des enfants)
- Accueillir avec beaucoup d’enthousiasme les

enfants
- Être prêt à faire les photos avec mon jeune public
- Faire les exercices et chorégraphies de groupe en

motivant les enfants
- Apporter le sourire et une bonne ambiance

CHECKLIST – Animateur Principal
(MC)

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – MC, je veille à:
1. Connaître le programme de la journée
2. Être présent avant 8h10
3. Annoncer les temps forts du secteur FAMILLE au

micro, à l’avance et 5 minutes avant chacun (ex.
Choré de groupe, demi-finale du mini
championnat, etc..)

4. Inviter les enfants à s’amuser avec la mascotte
lors de ses apparitions

5. Créer une bonne ambiance, en gardant l’esprit
léger

6. Inciter à participer, en annonçant les
défis/records à atteindre

7. rassembler massivement le grand public, pour le
moment des récompenses, et la fin de fête

8. Rappeler au public que 16h = fin des jeux
FAMILLE

9. Coordonner la cérémonie de récompenses
JUNIOR, en accord avec le coordinateur principal

CHECKLIST - DJ

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – DJ, je veille à:
1. Être présent avant 8h10
2. Avoir mon poste prêt avant 9h00 le jour j
3. Préparer au moins 2 playlists avec des musiques

de fond pour les activités sportives en famille
4. Préparer au moins 2 enceintes Bluetooth

mobiles qui se relayeront durant la journée
5. Vérifier que mes enceintes sont pleinement

chargées en début de journée, et aussitôt mises
en charge lorsque l’une doit prendre le relais de
l’autre.

6. Toujours laisser une musique de fond quelle que
soit l’activité ou l’absence d’activité en cours

7. Mettre en mode avion le téléphone que j’utilise
pour envoyer la musique, le cas échéant

8. Ramener au moins 2 chargeurs: un pour le
support musical (PC, téléphone…), un pour les
enceintes BlueTooth

9. Préparer une sélection musicale pour le
moment des récompenses (ex. faux
applaudissements…), pour la fin de fête

CHECKLIST - ORIENTATION &
SIGNALETIQUE

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – O&S, je veille à:
1. Être présent avant 8h10
2. Délimiter la zone «Famille» selon les détails

suivants:
- Poser visiblement un présentoir de rue (indiquant

la zone, les âges etc.) - Optionnel
- Souffler et accrocher les ballons gonflés en

hauteur
- Rendre visible 1 pancarte par activité , avec la

description du stand (= déco de spot)
- Faire des démarquations au sol avec

craie/mousse/piquets-rubans si nécessaire
(prévoir 20 m2 minimum par activité statique)

3. Participer au démontage, nettoyage en fin de
journée

CHECKLIST - HYGIENE & SECURITE

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – H&S, je veille à:
1. Être présent avant 8h10
2. Participer harmonieusement à la bonne

coordination de la zone «Famille» selon les
besoins suivants:

- Patrouiller les terrains en appelant à l’ordre ceux
qui jettent des déchets

- Ramasser moi-même les déchets le cas échéant
- Ramener les enfants isolés
- Aménager et déménager zones d’ombre pour

pique-nique

3. Participer au démontage, nettoyage en fin de
journée

CHECKLIST – ANIMATEUR DE
STAND

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – Animateur, je veille à:
1. Être présent avant 8h10
2. Connaître le programme de la journée FAMILLE

(9h-16h) et veiller au bon respect de l’heure
3. Tenir mon stand propre en tout temps
4. Acceuillir avec le sourire
5. Garder affichées les règles de jeu de mon stand

et être prêt à expliquer
6. Être prêt à faire des tournus en coordination

avec les autres animateurs de stand
7. Annoncer les temps de pause au moins 15

minutes à l’avance le cas échéant
8. Ne plus accepter de nouveaux joueurs 15

minutes avant 16h

CHECKLIST – HÔTE/HÔTESSE
D’ACCUEIL

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole – Hôte(sse), je veille à:
1. Être présent avant 8h10
2. Connaître le programme de la journée FAMILLE

(9h-16h) et veiller au bon respect de l’heure
3. Participer harmonieusement à la bonne

coordination de la zone «Famille» selon les
besoins suivants:

- Mettre en place un bracelet à tout enfant, par
couleur selon son âge, rapidement dès l’accueil

- Renseigner au point ACCUEIL et INFO à l’entrée de
l’espace FAMILLE;

- Garder visible l’urne du jeu-concours
- Prendre les coordonnées des familles pour les

futures éditions
- Rappeler aux parents que 16h = fin des activités

FAMILLE
- Remplir pour les enfants les fiches d’inscription

aux activités en championnats (2 avec une finale)
- Remettre les dossards aux inscrits

CHECKLIST – Chorégraphe

Je suis content(e) de participer bénévolement au
tournoi MAMBO 2021, et ça se voit!

En tant que bénévole –Chorégraphe, je veille à:
1. Préparer au moins 3 chorégraphies faciles à

reproduire pour de grands groupes
2. Être présent avant 8h10
3. Donner au DJ le titre de mes musiques dès mon

arrivée
4. Faire annoncer les temps de choré au micro, à

l’avance et 5 minutes avant chacune
5. Inviter les enfants à s’amuser
6. Créer une bonne ambiance, en gardant l’esprit

léger
7. Encourager, Inciter à participer, en annonçant

les défis/records à atteindre

Tournoi Mambo 2021

Lausanne
One-time volunteering job, Regular engagement, Irregular engagement

Published on 10.06.2021

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