Sekretariat/Administration Verein "Freunde der Schliesse"

Aufgabe und Ziel

• Mitglied des Vereinsvorstands
• Verantwortlich für administrative Belange wie Protokolle, div. Korrespondenz, Ablage/Archivierung, Einholen von Bewilligungen
• Kooperation mit Gastrochefin: Erstellen von Menukarten und -plänen, Einladungen etc.
• Kooperation mit Webmaster: Texte, Mitgliederverzeichnis
• Mithilfe bei Organisation von Anlässen, Events etc.  

Zeitlicher Rahmen

• Etwa 6 jährliche Vorstandssitzungen à 2-3 Std + Einladung und Protokoll
• Weitere Anlässe: GV, Besprechungen mit den Freiwilligen im Beizli, Jahresausflug
• Postversand an Mitglieder ohne Internet (ca. 3x jährlich)
• Insgesamt ein Zeitaufwand von etwa 2 Std. pro Woche im Jahresschnitt

Fähigkeiten und Anforderungen

• Beherrschung der deutschen Sprache, guter schriftlicher Ausdruck
• Beherrschung der üblichen Office-Programme (wir arbeiten mit dem Programm "Clubdesk")
• Der Verein hat kein Bürolokal: "Home-Office" und Ausrüstung sollten verfügbar sein
• Teamfähigkeit: Austausch mit den anderen Vorstandmitgliedern (Präsidium, Kasse, Gastrochefin, Webmaster)

Leistungen für Freiwillige

• Dossier freiwillig engagiert
• Betriebshaftpflichtversicherung
• Spesenentschädigung: Materialkosten wie Briefpapier, Porto, Druckerfarbe etc. können dem Verein in Rechnung gestellt werden
• Teilnahme an Ausflügen und weiteren Vereinsanlässen

Beschreibung der Einsatzorganisation

Wir sind ein gemeinnütziger Schweizer Verein mit Sitz in Basel.

Wir pflegen und fördern den Kontakt unter den Mitgliedern, pensionierten Personen, Rentnern und Rentnerinnen, AHV/IV-Bezügern und -Bezügerinnen.

Ziele sind der Gedankenaustausch und die Erhaltung der Kameradschaft in- und ausserhalb unseres Vereins. Dies geschieht vor allem in unserer Vereinswirtschaft "Wildschutz Baizli" an der Wiese (Lange Erlen). Für Mitglieder organisieren wir gelegentlich auch Anlässe wie Jahresausflug etc.

Ihre Bewerbung geht an GGG Benevol: GGG Benevol koordiniert in Basel die Freiwilligenvermittlung und wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.