Secrétaire - gestion des bénévoles et soutien administratif

Secrétaire (gestion des bénévoles & administratif)

Fondé en 1994, le Sarine Basket compte environ 200 membres et est à la recherche d’une
perle rare pour assurer la coordination administrative et la gestion de l’équipe des bénévoles.

Missions principales

Gestion des bénévoles

- Planifier : établir les plannings de présence des bénévoles pour les matchs et
événements afin d’assurer une couverture adéquate des postes

- Suivi : maintenir à jour la base de données des bénévoles (coordonnées,
disponibilités, compétences) et identifier les futurs besoins

- Recruter : augmenter le pool de bénévoles et proposer les formations adéquates
- Intégrer : accueillir les nouveaux bénévoles et leur présenter le fonctionnement du

club ainsi que les tâches à réaliser

Support administratif et secrétariat

- Point de contact : recevoir et traiter les demandes administratives (ex : communes,
parents)

- Filtrage : qualifier les demandes entrantes et orienter si nécessaire vers la bonne
personne de contact

- Communication : rédaction et envoi de communication aux membres du club et
partenaires.

- Soutien : soutenir le comité dans la gestion administratif
- Comité : assister aux réunions du comité, rédiger les PV et les diffuser/archiver.

Logistique et réservations

- Réservation de salles : planifier et réserver les salles pour les événements (tournois,
assemblée, souper etc.)

- Participation : participer à la bonne marche des activités en lien avec la responsable
des événements

Profil recherché

- Sens de l’organisation et rigueur
- Excellentes compétences relationnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Disponibilité : présence obligatoire aux comités en soirée (6-8x par année à Villars-

sur-Glâne).
- Les tâches administratives peuvent être réalisées à distance en fonction de l’emploi

du temps personnel.

On offre :
- Une super ambiance dans un comité qui a envie d’avancer et de travailler ensemble
- Un souper annuel dans un bon restaurant
- Beaucoup de reconnaissance et quelques plaques de chocolat J

Intéressé-e ? Prends contact à info@sarine-basket.ch