Cahier des charges
Secrétaire
Cette personne est la ressource pour la rédaction de documents. Elle coordonne certaines
activités avec les autres membres du comité : le président, le trésorier, le responsable logistique,
le responsable bénévoles, le responsable HACCP.
Compétences
⪠Être à l'aise avec l'environnement informatique.
⪠Avoir un très bon niveau de français écrit.
⪠Rédiger des documents de manière soignée.
⪠Avoir un esprit de synthèse.
⪠Avoir un esprit critique.
⪠Être force de propositions.
⪠Avoir le sens de l'organisation.
⪠Être autonome mais avoir un esprit d’équipe.
⪠Être polyvalent dans ses tâches.
Tâches
⪠Suivre les échéances
⪠Répondre aux demandes d’informations
⪠Rédiger des documents (rapports, lettres, etc.)
⪠Etablir les contrats et les attestations
⪠Mettre à jour les statuts
⪠Gestion de la correspondance
o Réceptionner et envoyer des courriers
o Réceptionner et envoyer des e-mails
⪠Organisation des réunions (séances comité, AG, etc.)
o Planifier
o Réserver les salles
o Envoyer les convocations/invitations
o Rédiger les PV (procès-verbaux)
⪠Organisation des évènements (marchés, repas de bénévoles, apéritifs, etc.)
o Récolter les informations
o Planifier
o Gérer la correspondance avec les lieux
o Envoyer les invitations
Expériences souhaitées (techniques, sociales)
Avoir eu une expérience similaire dans une association en tant que secrétaire.
Un plus : expérience en tant que correctrice.
Certification (diplôme)
Non