Recherche d’un·e Secrétaire Bénévole

Recherche d’un·e Secrétaire Bénévole

Le comité de direction de notre jardin d’enfants uniquement composé de bénévoles est à
la recherche d'une personne pour reprendre le poste de secrétaire bénévole.

Vous avez à cœur d'œuvrer pour la socialisation et l'épanouissement des futures générations,
alors rejoignez notre association. Ainsi vous soutiendrez l'accueil de l'enfance, un milieu crucial
au développement des enfants d'âge préscolaire.

La·le secrétaire assure la gestion administrative de l’association. Ses missions incluent la
rédaction des procès-verbaux des réunions, la préparation des ordres du jour et la gestion de
la correspondance. Cette fonction veille à l’organisation des réunions et à la bonne circulation
des informations entre les membres. La·le secrétaire collabore étroitement avec les
coprésidentes, la responsable éducatrice ainsi que les collaborateur·ice·s en place pour assurer
le suivi administratif et documentaire de l’association.

La·le secrétaire planifie et organise l’Assemblée générale dans les délais impartis par le comité
de direction. Cette fonction fixe les rendez-vous et communique les informations aux
personnes principalement concernées. Enfin, cette dernière suit l’avancement des tâches afin
de garantir le respect des délais impartis et participe à leur bonne exécution.

Au niveau du temps: ce poste implique la présence aux comités qui ont lieu une fois par mois
environ (excepté durant les vacances scolaires) ainsi qu’un travail de rédaction d’une heure par
semaine max.

Quant aux compétences attendues: une aisance dans la rédaction du français est
recommandée. Le poste requiert les connaissances administratives nécessaires pour le bon
déroulement des activités.

N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples détails. Au plaisir de faire votre
connaissance!

Les Coprésidentes du Jardin d’enfants le Petit Navire

Vanessa Jungalee & Laura Macirella