Kursadministration / Backoffice - zeitlich flexibel

Erfahrene Bürokraft für Backoffice in Circus-/Theaterschule

Der nicht-gewinnorientierte Verein Bühnerei bietet Theater- und Circuskurse, Workshops und Ferienprogramme für Kinder ab dem Vorschulalter, für Jugendliche und für Erwachsene in der Region Winterthur an. In kleinen Gruppen tauchen die Teilnehmenden in die Welt des Circus und des Theaters ein, Spass und Spielfreude stehen dabei im Vordergrund. Die Kurse werden von Circus- und TheaterpädagogInnen geleitet. 

Wir suchen eine freiwillige Person zur Unterstützung unserer Kursverwaltung im Büro der Bühnerei in Winterthur-Töss auf dem Lagerplatz (ehemaliges Sulzer-Areal).

Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

• Anmeldungen erfassen (Outlook)
• Teilnahmebestätigungen/ Rechnungen schreiben & versenden (Word, Serienbriefe)
• Teilnehmerlisten und Kurslisten erstellen (Outlook, Word, Excel)
• Mithilfe bei Versänden (Outlook Adressexporte, Etikettendruck)
• Ablage (elektronisch & Papier)
• bei Interesse können auch weitere Aufgaben übernommen werden

Einsatz: im Durchschnitt 1-2 Stunden pro Woche
Nach den Sommerferien/ im Früherbst höherer Aufwand (Anmeldungen neues Kursjahr). Restliches Jahr zum Teil angebunden an Fristen für Ferienwochen (je ca. 3 Wochen vorher Anmeldungen verarbeiten & Rechnungen schreiben).
Tage und Zeiten individuell und flexibel wählbar,

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Dunja Tonnemacher (Vorstandsmitglied) unter 079 772 51 45 oder info@buehnerei.ch.

Haben Sie Freude an der Mithilfe im Büro? Wir freuen uns auf Sie!