HR-Mitarbeiter:in für Lohnadministration im Ehrenamt 5-20%

Werde Teil von Babsy – Gemeinsam für sichere Kinderbetreuung

Wer wir sind

Babsy ist ein gemeinnütziger und ehrenamtlicher Verein, der die neue Welt der Kinderbetreuung verantwortungsvoll gestalten und vereinfachen möchte. Babsy zählt mit über 1500 Community-Mitgliedern zu einem der bedeutendsten Kinderbetreuungsanbieter in der Deutschschweiz. Durch unser Angebot eines digitalen Marktplatzes können sich geprüfte und verifizierte Eltern und Betreuungspersonen gegenseitig sicher, schnell und seriös finden. Babsy setzt sich dafür ein, dass sichere Kinderbetreuung für Alle möglich wird. Für ein neues und sicheres Morgen. Für unsere Zukunft.

Wen wir suchen

Wenn du eine dynamische Persönlichkeit mit einem tiefen Verständnis für die Anliegen im Bereich der Kinderbetreuung bist und deine Fähigkeiten in einer wachsenden Institution einbringen möchtest, dann bist du richtig bei uns. Wir bieten ein attraktives Angebot und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu entfalten.

Als HR-Mitarbeiter:in für Lohnadministration unterstützt du Babsy bei der korrekten, zuverlässigen und termingerechten Abwicklung lohnrelevanter Themen. Du arbeitest sorgfältig im Hintergrund und trägst wesentlich dazu bei, dass unsere administrativen HR-Abläufe professionell, transparent und nachvollziehbar sind.

Diese Rolle eignet sich ideal für Menschen mit einem Flair für Zahlen, Genauigkeit und Verantwortung, die ihre Erfahrung in der Lohnadministration sinnvoll im Ehrenamt einbringen möchten.

Zudem unterstützt du uns bei folgenden Tätigkeiten tatkräftig:

Lohnadministration & Abrechnung

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnungen
• Pflege und Kontrolle lohnrelevanter Daten (Arbeitszeiten, Pauschalen, Honorare)
• Umsetzung und Kontrolle von Abrechnungsperioden
• Mithilfe bei Jahresabschlüssen und lohnrelevanten Meldungen

Administration & Prozesse

• Pflege von Personal- und Lohndaten (datenschutzkonform)
• Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Abrechnungsunterlagen
• Dokumentation von Abläufen und Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung einer transparenten Lohnstruktur

Zusammenarbeit & Support

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR & Personal sowie der Co-Leitung HR
• Ansprechperson für lohnbezogene Rückfragen (intern)
• Unterstützung bei HR-bezogenen Sonderaufgaben nach Bedarf
• Zusammenarbeit mit externen Stellen oder Tools (z. B. Abrechnungssysteme), falls nötig

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohnadministration, Buchhaltung oder HR-Administration (von Vorteil)
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Stilsicher in Deutsch; Englisch von Vorteil
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, HR-Systeme)
• Zuverlässige, ruhige und teamorientierte Persönlichkeit
• Motivation, dich im Ehrenamt für Babsy zu engagieren

Deine Benefits für dein freiwilliges Engagement

• Da es, wie für alle im Team keinen Lohn gibt, haben wir dafür das tollste Team!
• Je nach Tätigkeit jedoch Möglichkeit für ein angemessenes Provisions- /Bonusmodell auf Verhandlungsbasis
• Spesenentschädigung
• Dossier ‘Freiwillig engagiert’ oder ein Leistungsausweis in Form von einem Arbeitszeugnis
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Volle Flexibilität bei der Einteilung der Arbeit und Arbeitszeiten und frei wählbares Pensum (ca. 5-20%)
• Remote Work Möglichkeiten: Arbeitsmöglichkeit im Homeoffice (100 % remote möglich) oder in unseren Büros in Basel und Kaiseraugst
• Mitorganisation vom grössten Startup-ähnlichen Verein der Schweiz
• Arbeit in einem professionellen und dynamischem Team
• Ein spannendes internationales und diversifiziertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Teams
• Raum für Kreativität, eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• Positive Auswirkungen zu Familienthemen in der ganzen Nordwestschweiz
• Erfahrungssammlung im Politikwesen, Bekanntschaften in der Politik und sozialen Bereichen
• Individuelle Einarbeitung in die Tätigkeiten und Strukturen des Vereins
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Regelmässige Team-Events inkl. Jährliches Team-Crew-Essen 
• Diverse Vergünstigungen

Du bist motiviert, kreativ und möchtest die Kinderbetreuung in der Schweiz aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! company@babsy.ch